Logiciel de négoce et d'import
Connaissez votre marge réelle avant d'envoyer l'offre.
Prix de revient rendu, comparaison des devis fournisseurs et suivi d'expéditions, sans Excel. Pour les sociétés de négoce et d'import qui chiffrent leurs offres à partir de devis fournisseurs.
15 minutes, sur un de vos dossiers en cours. Sans engagement.
- En production depuis 2008
- Hébergé en France, chez OVHcloud
- Vos données exportables à tout moment
| Scénario | Achat | Fret | Douane | Prix de revient | Marge |
|---|---|---|---|---|---|
| A · Ningbo, 40'HC | 3,06 € | 0,33 € | 0,16 € | 3,58 € | +22,2 % |
| B · Shenzhen, groupage | 2,93 € | 0,68 € | 0,17 € | 3,80 € | +17,3 % |
| C · Aérien, urgence | 3,06 € | 1,53 € | 0,14 € | 4,77 € | -3,6 % |
Un taux de fret change ? Chaque scénario se recalcule et vous voyez lequel tient encore la marge, avant que l'offre parte chez le client. Ce tableau utilise le moteur de calcul de GeniusTrade sur des données fictives.
01 Pourquoi
Le chiffrage import sous Excel finit toujours par coûter une marge.
Trois situations que toute société de négoce connaît, et ce que GeniusTrade en fait.
Des scénarios calculés, pas des cellules fragiles
Achat, fret, inspection, douane, multi-devises : chaque coût est une donnée structurée. Le prix de revient rendu se recalcule tout seul. Pas de formule à casser, pas de version douteuse du fichier.
Le transport par tronçon, la marge recalculée
Routes, transitaires, grilles tarifaires par volume : le coût logistique vit dans le dossier. Un taux change ? Le scénario se met à jour et la marge réelle est sous vos yeux.
Une plateforme, du RFQ au P&L
Consultation fournisseurs, comparaison de devis, chiffrage, commande, suivi d'expédition, rentabilité par dossier : toute l'équipe travaille sur la même donnée, au même endroit.
02 Le produit
Du premier devis fournisseur au P&L du dossier.
Le flux complet d'un dossier import, dans le vocabulaire du métier.
Comparez les devis fournisseurs, paliers compris
Chaque consultation regroupe les offres reçues, avec les paliers de quantités et les frais annexes (outillage, emballage, transport fournisseur). La comparaison se fait à périmètre égal. Fini le devis « moins cher » qui coûte plus cher rendu.
Capture d'écran, données de démonstration.
Suivez la marge de chaque scénario, dans tous vos dossiers
Un scénario = un fournisseur, une route logistique, une inspection, des frais annexes. Le tableau des scénarios affiche prix d'achat, marge et prix de vente côte à côte. Vous repérez en un coup d'œil ceux qui tiennent la marge, et ceux qui ne la tiennent plus.
Capture d'écran, données de démonstration.
Suivez les expéditions, jalon par jalon
ETD, ETA, dates de contrôle qualité, livraison client : chaque étape est datée et visible par l'équipe. Le commercial répond au client sans appeler la logistique.
| Jalon | Prévu | Réel |
|---|---|---|
| Contrôle qualité usine | 02/09 | 01/09 |
| Départ (ETD Ningbo) | 09/09 | 09/09 |
| Arrivée (ETA Le Havre) | 14/10 | — |
| Livraison client | 21/10 | — |
Comparez le prévu et le réalisé, dossier par dossier
Le scénario validé d'un côté, les factures de l'autre : achat, fret, douane, inspection, ligne par ligne. Vous savez ce que le dossier a vraiment rapporté, et où la marge a dérivé.
| Poste | Prévu | Réalisé | Écart |
|---|---|---|---|
| Chiffre d'affaires | 55 200 € | 55 200 € | — |
| Achats | 36 724 € | 36 724 € | — |
| Fret | 3 982 € | 4 517 € | +534 € |
| Douane | 1 884 € | 1 909 € | +25 € |
| Inspection | 350 € | 420 € | +70 € |
| Marge | 12 260 € | 11 630 € | -630 € |
| Taux de marge | +22,2 % | +21,1 % | — |
03 Essayez
Calculez un prix de revient rendu en trente secondes.
Le même moteur de calcul que dans GeniusTrade, sur un dossier simplifié : un fournisseur, un carton type, deux tronçons de transport. Modifiez un chiffre, la marge se recalcule.
04 Ce que GeniusTrade fait de plus
Pensé pour le négoce, pas adapté après coup.
Des fonctions qui n'existent ni dans un tableur, ni dans un ERP généraliste.
Taux de change figés par scénario
Chaque scénario de prix garde les taux de change utilisés au moment du chiffrage. La marge affichée ne bouge pas au gré des cours : elle reste celle qui a servi à l'offre.
Grilles tarifaires transitaires, optimisées
Les grilles tarifaires par route et par transitaire sont comparées automatiquement, avec optimisation de la répartition par conteneur ou par palette.
Validation avant commande
Un scénario passe par une étape de validation avant de devenir une commande. La marge est vérifiée avant l'engagement, pas après.
Documents d'achat générés
Les documents d'achat se génèrent depuis les données du dossier. Plus de ressaisie entre le chiffrage et la commande fournisseur.
Import IA des devis fournisseurs
Un devis fournisseur reçu par e-mail peut être importé automatiquement, sans ressaisie ligne par ligne.
Fiches produit depuis des photos
Une fiche produit peut être pré-remplie à partir de photos. Utile pour démarrer un catalogue sans tout ressaisir à la main.
05 Pour qui
Pour ceux qui portent la marge entre le prix d'achat et le prix de vente.
Sociétés de négoce, importateurs, bureaux d'achat : de 5 à 50 personnes, qui chiffrent leurs offres à partir de devis fournisseurs et livrent en Europe.
Objets promotionnels et cadeaux d'entreprise
Chaque devis client dépend de trois offres fournisseurs, d'un marquage et d'un transport.
Paliers de quantité · délais de campagne · marquageDécoration, mobilier, art de la table
Des conteneurs à remplir au mieux, des collections saisonnières, une marge qui se joue au mètre cube.
Remplissage conteneur · collections · fragileBureaux d'achat et agents de sourcing
Vous chiffrez pour le compte de vos clients, sur plusieurs pays d'origine, avec inspection et suivi de production.
Multi-pays · inspections · commissionPièces industrielles et équipements
Outillages amortis sur la série, droits de douane par nomenclature, fournisseurs comparés à périmètre égal.
Outillage · nomenclature douanière · sériesVous vendez du transport, ou vous faites du dropshipping ? GeniusTrade n'est pas fait pour vous : il s'adresse à ceux qui achètent, revendent et portent le risque de marge.
06 Face aux alternatives
Ce que vous construisez vous-même, et ce qui est inclus.
Un tableur fait tout, à condition de tout maintenir. Un ERP généraliste gère la commande, rarement le chiffrage import.
| Ce que vous devez faire | Tableur | ERP généraliste | GeniusTrade |
|---|---|---|---|
| Comparer des devis fournisseurs par paliers de quantité | À construireUne feuille par devis, à la main. | AbsentRarement prévu hors module achats. | InclusComparaison à périmètre égal, frais annexes compris. |
| Prix de revient rendu par scénario, multi-devises | À construireDes formules à maintenir à chaque dossier. | À paramétrerModule de coûts, projet dédié. | InclusAchat, fret, douane, inspection, frais annexes. |
| Figer les taux de change à la date de l'offre | À construireCopier-coller du taux du jour. | À paramétrerSelon la configuration. | InclusPar scénario, sans action. |
| Grilles transitaires par route, remplissage conteneur | AbsentUne grille par transitaire, hors fichier. | AbsentHors périmètre. | InclusComparaison automatique, optimisation par conteneur ou palette. |
| Vérifier la marge avant de commander | AbsentDépend de la discipline de chacun. | À construireWorkflow à créer. | InclusValidation du scénario avant commande. |
| Suivre l'expédition et le P&L réalisé du dossier | À construireUn autre fichier, une autre version. | SéparéModules distincts, sans le prévu du chiffrage. | InclusDans le dossier, prévu contre réalisé. |
| Mettre en place | ImmédiatEt à refaire à chaque départ. | LongProjet de plusieurs mois. | AccompagnéVos fichiers clients, fournisseurs et produits sont repris. |
07 Ils l'utilisent
Des importateurs qui ont remplacé leurs fichiers par une plateforme.
GeniusTrade est né en 2008 chez un importateur qui l'utilise encore chaque jour, sur l'ensemble de ses flux : consultations, chiffrages, commandes, expéditions.
Importateur et designer de fournitures non alimentaires pour compagnies aériennes, nous gérions notre activité Import à l'aide d'outils informatiques indépendants les uns des autres. Avec la mise en place de GeniusTrade, nous avons regroupé les données de l'entreprise autour d'une même plateforme.
GeniusTrade nous permet d'optimiser et de partager le travail de chacun puisque nous pouvons exploiter les produits travaillés par les autres en effectuant une recherche simple par mots clés.
08 Derrière GeniusTrade
Vos demandes parlent à celui qui code.
Damien Szczyt
Fondateur et développeur de GeniusTrade
J'ai écrit la première version de GeniusTrade en 2008 pour un importateur, et je continue à le développer avec ses utilisateurs, à partir de leurs dossiers réels. Quand vous demandez une évolution, vous n'ouvrez pas un ticket chez un éditeur : vous en parlez avec moi.
Vos données restent en France, chez OVHcloud, sauvegardées chaque jour, et vous pouvez les exporter à tout moment. [email protected]
09 Tarif
Un tarif adapté à votre équipe. Parlons-en en 15 minutes.
Le tarif dépend de la taille de votre équipe et de vos besoins. On en parle ensemble pendant l'appel, sur la base de votre situation.
- Hébergement sécurisé en France (OVHcloud)
- Sauvegardes quotidiennes
- Mises à jour incluses
- Accès illimité, 24h/24 et 7j/7
- Export de vos données à tout moment
10 La démo
Quinze minutes, sur vos chiffres.
Pas de présentation générique. On reconstruit un de vos dossiers avant l'appel, et vous regardez la marge bouger.
Réservez un créneau
Quinze minutes, en visio. Pas de questionnaire, pas de relance commerciale.
Envoyez une consultation récente
Un devis fournisseur, un fret, un prix de vente. Si vous préférez, on prend un dossier type.
Voyez la marge par scénario
Votre dossier est déjà dans GeniusTrade quand l'appel commence. Un taux de fret change, et vous voyez ce que devient la marge.
11 Questions fréquentes
Avant de réserver votre créneau
Combien de temps prend la mise en place ?
Cela dépend du volume et de la complexité de vos données existantes. On le cale ensemble pendant l'appel.
Peut-on importer nos fichiers Excel, clients, fournisseurs et produits ?
Oui : vos fichiers existants sont repris pendant la mise en place. La méthode exacte dépend de leur format et de leur volume.
Peut-on démarrer sur quelques dossiers seulement ?
Oui. On démarre en général sur deux ou trois dossiers réels, en parallèle de vos fichiers actuels. Le reste suit quand l'équipe est à l'aise.
Combien de personnes peuvent travailler dessus ?
Toute l'équipe : commercial, achats, logistique, comptabilité, direction. Les rôles définissent qui voit et qui valide quoi.
Faut-il abandonner notre ERP ou notre logiciel de comptabilité ?
Non. GeniusTrade couvre le dossier import, de la consultation au P&L. La facturation et la comptabilité restent dans vos outils, et vos données s'exportent à tout moment.
Où sont hébergées nos données ?
En France, chez OVHcloud. Le détail est sur la page Sécurité & données.
Peut-on récupérer nos données ?
Oui, à tout moment : un export de vos données est toujours disponible.
Y a-t-il un engagement ?
On en discute ensemble pendant l'appel, selon votre situation.
15 minutes, sur un de vos dossiers en cours.
Envoyez-nous une consultation récente avant l'appel : on la reconstruit dans GeniusTrade, et pendant la démo vous voyez la marge par scénario sur vos chiffres, pas sur un exemple générique.
Réserver une démoou écrivez-nous : [email protected]